Служебная записка о приеме иностранных делегаций, групп и отдельных иностранных граждан передается проректору (международное сотрудничество, молодежная и информационная политика) не позднее, чем за 1,5 месяца до предполагаемого приезда иностранных граждан.
В случае, когда нет необходимости в оформлении приглашений на въезд в Российскую Федерацию и не предусмотрены расходы на прием иностранной делегации, согласованная Служебная записка передается проректору (международное сотрудничество) не позднее, чем за 14 рабочих дней до предполагаемого приезда иностранных граждан.
Отчет о проведении приема иностранных граждан предоставить в СМП ОМС не позднее 3-х рабочих дней после окончания периода пребывания иностранных граждан, групп и отдельных иностранных граждан в НИУ МГСУ. К отчету прикладываются копии визиток иностранных граждан.